我之前做过的第二职业中，有一个掌门播剪音频的活。上一个月逐渐，由于手头上的事情多，我把剪音频的活转至了别人。

结论前几天那一个网络主播悄悄的告诉我，他感觉那一个人很忙，能否再找个像我一样较为闲的人。

听了这话我还蛮吃惊的，因为我自己有全职工作，平常关键在上班，全是插空做第二职业接单子。做好本职工作忙起来那绝对是从睁开眼到闭上眼。有时候为了能准时交声频，我还在出行搭地铁或是打的的途中都需要拿出笔记本来视频剪辑。

不过这些事儿我并没有和主播讲，我便开玩笑的询问他，你咋会觉得我很闲呢？

他说道，由于我发信息你总会立刻回应呀。并且都能按时按点，还常常提前把声频交过来，并且分类整理，文件格式取名都那么齐整。而那一位，我给她发信息，常常需到第二天才回我。我觉得她很有可能自己的事较多。我这边又有大订单，我怕她弄不过来了。

后续事儿我并没有干预，一方面是我手上的事确实太忙，无法再次接单子。另一方面，实际上网络主播那边的每日任务算不上重，一个新的中后期也并不是真的太忙，他们仅仅还要磨合期一下工作与沟通的方法。等适应彼此之间节奏的，应该没有问题。

可是这件小事却导致了我有关工作效能的一点思索。

在职场上或是求学之路中，大家也可以看到这样的状况，有的人看上去悠然自得，但他们的工作中都可以按时按点进行，考试成绩也很好；而有些人一直匆匆忙忙，结论却好像不尽人意，这是什么原因？

01
用简洁的句子传递关键的意味

拿我自己来说。脸皮厚说一句，在职场上，不止一次有上级领导说，我自己的工作能力强得超出她们预料。

比方说一次大家开计划方案会，会议后领导干部要我整理资料。40分钟我将文本文档发过去。领导干部吓了一跳：还以为下班了前会收到就不错了呢。

再比如有一次大家开大会。散会后三十分钟，我收拾好了会议纪要发出来，另一个领导干部感慨，你怎么反应力那么快，连文件格式都排好啦。

举这种事例并不是我凡尔赛宫（笑），并不是想表现自己多么的强大。我认为，这便是我正常的干活的速率，我完成只不过是平时的工作中罢了。

我觉得，他们之所以感觉我自己的高效率，可能因为我做事时，习惯性先思索他人更需要的是哪些。确定了关键后，再换最简约的方法将事情做了。

例如梳理会议记录，开了会的人都懂，该说的该谈到的，大会上早已曾经说过很多遍，该了解的人都知道了。会议记录只不过是将这些关键点，以文字的方式反复来给大家，具有提示和处理完毕的功效。

因此一篇会议记录，只需要将极为重要的点罗列出来就行，关键词语加粗标个色调。别的这些无关痛痒得话，没有人会看的英语（自然，这里说的是普通公司开会。假如是宣布大会或是特殊要求，会议记录还是按照所规定的来写哈）。

梳理汇报方案也是一样。重点句子重点词语，突显注重。主次具体内容简略说。解释说明特性的东西了，备注名称关键字，再加上口头上描述就行。

文案工作做多了就能发现，真没必要密麻麻写一大堆事物。大伙儿时间都很珍贵，你丢以往一堆文本，另一方看见花哨，反倒头痛。

还不如以“另一方能最快的速度明白你的用意”为主要目的，用简洁的语言提炼出好关键，再简单排个文件格式。那你也轻轻松松，另一方阅读的压力也小一些。

02
主动沟通工作进展

我除了喜爱措辞简约，不喜欢写大段文字，因此降低了许多编词语的时间也之外，还有一点要我看上去效率高的是，我很喜欢主动和另一方沟通交流进展。

也和我这个人有关。

我是一个追求完美确定性的人，办事前总先要整体规划一番。例如早晨起来，我先列一下接下来要干的事，安排好序后一件一件做。新的一月、新的一年开始之前，我会列好这一段时间段内目标，按流程进行。

在工作上，跟别人连接时，我会下意识地先确立彼此之间的deadline。比如之前剪音频，我能先问这个月必须出多少条声频，截点在哪天。再根据deadline提早做分配。

如果我在这一时间段内有急事，没法按时完成任务，比如说我此次十一国庆要出去旅行，我提前和合作方问好：在哪天到哪里天我在外面玩呢，那两天我或许没法干活儿。若是有声频要制做中后期，最好提前发我，或者我回来以后赶一赶。

这样大家就明白了彼此之间的进展，能够相互配合打余量，或是空出后边的时长。

又或者是，说回原来那个网络主播，我和他之间沟通交流畅顺，也是由于我能非常认真地与他沟通交流进展。

比如他一般是夜里发声频来，有时太迟等不了，我会提早问好，表明自己在第二天几个方面前能交。那样他看见评论，即便我并没有及时回复，他也能胸中有数。

微信上的发生让大家都沟通越来越及时了许多，它缺点都是，因为太过及时，很容易使会话另一端得人随时欢迎可以立刻回复信息。

我们当然不愿每时每刻被作业捆缚，这个时候提早问好，确立彼此之间的deadline就很重要了。

一方面，自身主动提出deadline，就能够掌握更多主导权，控制好自己的时长。另一方面，另一方可以随时随地关注你的进展，还能让ta安心。

有些时候所谓信赖，便是在这类能让对方放心的关键点里积累下来的。

03
依据任务难易度，分时段进行

这一其实很容易理解，我的习惯是简单的事业余时间做，重要的事集中注意力做。

一些不是很必须动脑子任务，例如搜集资料、积累写作素材、剪音频，甚至发表文章大纲这种，我会在蒸馒头、烧菜、乘公交车搭地铁、中午吃饭这些时长，寻找领域空白地做好。

听起来好像有点儿拼，其实并不是这样的。这种业余时间，就算你不干活，一般其实就是刷一下手机上发发呆，既然这样，为何不运用起来呢？可以做一点是一点，前些竣工，夜里就会有整篇的时间也使你玩乐，还不用承受心理压力。

对于费脑子工作，我能运用详细的时间点去完成。例如花几小时写文案、做方案策划。在这期间，我基本上不看手机不聊天，仅仅隔一小时站起身走一走，活动一下人体。

用密集的时间块来完成繁杂的每日任务，你高效率会高出很多。并且积累下来的工作中早就在业余时间实现了，这一段时间自己的目标便是打磨抛光、润饰，制做成效。当不受打搅、集中注意力去行动，完毕之后你就会发现，你速率比你边想边用边做，快得多很多。

04
工作需要进行得好看，也需要漂亮地进行

其实我的高效率都不是与生俱来的。在我一开始工作的时候，有一次负责了较难新项目。那段日子我自己的压力非常大，所有时间都投入到工作上，睡觉吃饭都想着它。

有一次同事一起出门，道路上吃饭的时候我一直在问关于项目的现象。有一个老前辈忽然跟我说，不要总皱眉。假如你总表现的压力非常大，别人会觉得自己的能力不能进行此项工作。在前一定要表现出了轻松工作心态，那样别人才会认为你强大。

这句话给我冲击性蛮大的。之前原以为，一个好的职场人，便是认真工作，兢兢业业达到目标。

前辈的这句话却要我才意识到，在外人看来你是如何达到目标，也是非常重要的事儿。并不是时时刻刻都在干活儿，就一定能表明你也是好员工。工作肯定要进行得好看，如果还可以漂亮地进行，更能够证明你的优秀。

有一句话说，你需要非常努力，能够看上去不费力气。但是这个“勤奋”，我觉得不一定是大黄牛式艰苦奋斗。提高效率是能够寻找方式的。希望大家能探索出适合自己的，使自己不费力气的方式方法。

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